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怎样管理连锁店财务?怎样管理连锁店财务?

206 2025-04-30 07:17 admin

一、怎样管理连锁店财务?怎样管理连锁店财务?

连锁门店财务管理制度1

  为了加强对公司店面资金和库存商品的管理,使公司资金能更好的流通运转以及确保公司店内的库存商品的准确性,特制定此制度。

  1、公司给店面500.00元备用金,以备找零周转。

  2、店铺晚班人员在晚班下班之前结清当日货款,并整理好各种单据,于次日上班1小时后将前日销售款全额存入指定银行。

  3、当日货款超过8000元时(含捌八仟元),当日存入指定银行,其余货款第二日上班1小时后全款存入银行。

  4、店铺内零星开支由店长统一用备用金进行支付,月未到公司报帐,超过200元(含两佰元)由店长提前两天向公司财务申请,并经公司领导同意,出纳方可支付。

  5、店铺收银员要做到营业款和收银小票金额一致,如人为原因造成现金短款,公司将根椐有关制度追究其责任人,并进行赔偿。

  6、销售小票是公司收入的标志,因此,销售小票是联号,更不得随意撕毁。

  7、当商品入店铺时,店铺导购根椐公司配货出库单进行数量型号等清点验收,并确认无误签字。

  8、每日核对销售并检查库存,及时补货,确保有足够的产品供货,每日填写销售日报表,方便定期检查。

  9、于每月月未进行库存盘点,对滞销货、丢失、破损的货品进行清理,将盘点结果及时整理并写出盘点报告上交公司,查明其原因,经公司领导同意,财务方可进行调帐处理,做到帐实相符。

  10、于每月月初将上月销售和库存月报及时传递公司财务,以便公司财务进行管理和核算。

  11、店铺内所有财物包括电脑 打印机 音箱 熨斗等所有财产物资,由店长进行清理并出具一份清单,落实到相关责任人,店面财产物资清单由店面保管一份,公司财务一份。

  12、此规定一经发布,希望各门店遵守执行。

连锁门店财务管理制度2

  为了加强对公司店面资金的管理,使公司货币资金更好的流通运转,特制定此制度。

  1、公司给店铺500元零用金,以备店面找零周转。此笔款一直放在店里做为长期找零的周转资金。

  2、店铺的营业款每天不能多于500元,早班与晚班交接时间为15:30。

  3、店铺早班收银员在当天的下午16:00-16:30,将营业收入存入公司指定的银行账户里;

  4、店铺晚班收银员在晚上营业结束后,将营业款交给店长,由店长将其锁好,次日上班后由店长交与早班收银将昨晚的营业款存入公司指定的银行账号上,晚班的存款时间为次日的上午10:00-10:30。

  5、店铺晚班的收银员在晚上九点钟前将当天的营业款结算清楚。

  6、遇到当天晚班的营业收入超过2万元时(含2万元),由店长打电话知会公司高层管理人员,派司机及出纳两人在当晚上九点半钟到达店铺将当天的款项及对应的结算单一起交回公司保管,当值人员要与公司的财务人员办理好单据的转接工作。

  7、店铺收银员要管理好单据跟营业款做到钱跟单据金额一致,如人为的造成现金短款,其责任由收银员自己承担。

  8、销售小票因客户原因要作废,要将此号码的全部票据联写上作废两个字,并有店长签名注明作废原因交与财务部。

  9、销售小票是公司收入的标志,店铺管理人员要格对票据进行管理,不得随意撕毁销售小票,销售小票要求联号。

连锁门店财务管理制度3

  一、严格实行收支两条线,严禁坐支。

  一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款。情节严重的追究法律责任。

  二、销售款管理

  每月和商超结算销售款后当天必须存入公司账户。

  三、备用金的使用

  1 、建立备用金明细账。备用金由各直营店店长负责。

  2、备用金支出须在公司授权范围内开支。次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。

  四、货品管理

  1、各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续,对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理;并建立库存商品明细账。库存商品明细账由直营店店长负责。

  2、每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点,负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。

  3、月初对帐,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对。确保做到账账相符、账实相符,正确无误;并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务一份。对于帐实不符的情况,找出差异原因,盘点情况由负责人向公司财务部汇报。

  5、对于回库商品,必须由店长向公司商品部报告其商品名称及数量,经营销部审查,报主管领导批准后,由店长负责发送到公司库房,由公司按回库程序办理回库,并作冲账;店内回库及时在ERP系统中做回库的数据处理。

  五、固定资产管理

  1、直营店固定资产工作由店长负责管理,并建立固定资产台账。店长对固定资产台账的数据真实性负责。

  2、负责店内固定资产的使用、维护、更新改造直至报废、回收残值的全过程;

  3、 固定资产购置,店内如需购置固定资产由店长向公司总部提交申请,经公司核实同意后,上报公司财务部进行账务处理;

  六、 费用管理规定

  1、各直营店必须建立建立费用明细账。费用明细账由店长负责,店长对费用明细帐数据真实性负责。并于每月3号之前把费用明细账上报给总公司财务。

  2、水电费、房租、国地税、物业管理费、电话费、办公费、工资、差旅费、交通费、招待费、广告费、物流费及他费用等;电话费、水电费、国地税、物流费等每月固定费用需凭正规有效发票采用实报实销的方式进行报销;其他费用必须持有效正规发票进行报销。

  3、费用申请

  直营店各项费用以“备用金”的方式进行管理,每月核销一次,房租、干洗费、广告费、物业管理费等大额费用支付,需提交申请并附正规发票向公司申请款项,经公司审批同意直接汇款至业务单位账户。

  4、费用的审批流程

  各项费用报销,必须经直营店店长签字,由店长每月三号之前将填制的费用报销单并附带原始单据发到总公司,经公司审核后由出纳直接汇款至各个店备用金账户。

  七、销售管理

  1、销售时需经ERP系统做销售处理并填制公司统一规定的销货票,销货票需连续编号,如有开错,需用红字标注‘作废’字样,不得私自更改货撕毁销货票;并于每月5号之前把销货票寄到公司财务,并由公司财务统一保管。

  2、各直营店必须建立销售明细账,并有店长负责管理。店长对其销售明细帐数据真实性负责。店长当日销售明细账次日10点之前报给总部财务部负责人。

  八、 账套管理

  1、 各直营店应分别建立各自账套,建立完善的货品、固定资产、备用金、销售、费用等明细账档案。财务人员必须能够通过系统远程查看个店销售情况以便与销售报表和销货票核对。

  2 、 各直营店店长对帐套的数据真实性负责。

  公司会定期或不定期对店内货品、备用金、费用、销售进行全面或者部分盘点检查。

二、连锁店怎么管理?

1. 连锁店的管理可以采取一系列有效的措施。2. 首先,连锁店可以建立统一的管理体系和标准化的操作流程,确保各个分店的运营一致性和效率。此外,制定明确的岗位职责和工作流程,确保员工的工作任务清晰明确,提高工作效率。3. 其次,连锁店可以通过培训和考核机制来提升员工的专业素质和服务水平。定期组织培训课程,提供必要的技能和知识,使员工能够更好地应对各种工作场景。同时,建立绩效考核体系,激励员工积极工作,提高服务质量。4. 此外,连锁店可以利用信息化技术来提高管理效率。通过建立统一的信息系统,实现对各个分店的数据管理和监控,及时掌握销售情况、库存状况等关键信息,为决策提供依据。同时,利用互联网和移动应用等工具,提供便捷的线上服务,提升消费者体验。5. 最后,连锁店可以与供应商建立良好的合作关系,确保商品的稳定供应和质量可靠。与此同时,积极开展市场调研,了解消费者需求和市场动态,及时调整产品结构和销售策略,保持竞争力。总之,连锁店的管理需要建立统一的体系和标准化操作流程,通过培训和考核提升员工素质,利用信息化技术提高管理效率,与供应商建立合作关系,同时关注市场需求和竞争动态,以实现连锁店的良好运营和发展。

三、自营连锁店怎么管理?

结论:自营连锁店需要采取科学严谨的管理措施,包括制定完善的管理制度、搭建有效的信息化系统、提高员工素质和生产经营效率、建立品牌形象、注重用户体验等,以保证店面正常经营和持续发展。

原因:自营连锁店需要应对复杂多变的市场环境和激烈的竞争,只有通过科学的管理措施才能确保店面经营的稳定性和发展性,提高企业的市场竞争力。

内容延伸:

1. 管理制度建设:制定统一的管理流程和工作规范,规范店员岗位和管理责任,确保管理效率和质量。

2. 信息化系统建设:实现采购、库存、销售等业务信息的实时监控和管理,提高库存周转率和订单满足率。

3. 提高员工素质和生产经营效率:定期开展培训和考核工作,提高员工职业素质和业务能力,增强服务质量和效率,提高生产经营效率。

4. 建立品牌形象:注重口碑和品牌形象的建设,在产品设计、生产、销售等各个环节上确保品质优良,提供优质的售后服务,确保顾客满意度。

5. 注重用户体验:开展各种促销活动,加强与用户的互动沟通,根据用户反馈和需求调整产品生产和销售策略,提供更好的用户体验。

具体步骤:

1. 制定管理制度,规范店内管理流程和服务质量。

2. 搭建信息化系统,实现业务信息实时监控和管理。

3. 组织员工培训和考核,提高员工职业素质和业务能力。

4. 定期开展市场调研和竞争分析,优化产品设计和销售策略。

5. 开展品牌形象宣传,提高产品品质和服务质量,提高用户满意度。

6. 定期进行店面改造和促销活动,提高用户体验和销售量。

四、连锁店店长管理技巧?

以下是我的回答,连锁店店长管理技巧连锁店店长是连锁店的主心骨,不仅需要统筹店铺的日常运营,还要处理各类管理问题。以下是一些实用的管理技巧,帮助连锁店店长更高效地运营店铺。建立标准化流程:为了确保每家分店都能提供一致的服务和产品,店长应制定标准化的操作流程,并在员工中贯彻执行。这包括从采购、库存管理、销售到客户服务等各个环节。人员培训与激励:店长需要定期为员工提供培训,提升他们的专业技能和服务水平。同时,通过设立奖励机制激发员工的工作热情和忠诚度,如设立员工激励计划、提成制度等。有效沟通:店长应确保与员工、供应商和顾客之间的沟通畅通。与员工定期进行沟通,了解他们的需求和建议,确保他们知道店铺的运营状况和计划。与供应商保持良好的关系,确保货源稳定、价格合理。与顾客沟通能了解他们的需求,有助于提升客户满意度。财务管理:店长需密切关注店铺的财务状况,包括收入、支出和现金流。通过分析财务数据,可以发现经营中的问题并及时调整策略。市场分析与竞争策略:店长应定期进行市场分析,了解行业趋势和竞争对手情况。根据市场变化调整店铺的商品结构、促销策略等,以保持竞争优势。优化店铺运营:店长需关注店铺的运营细节,如商品陈列、环境卫生、服务质量等。通过不断优化,提高顾客的购物体验和满意度。危机应对:店长应具备应对突发事件的能力,如处理投诉、应对火灾等。制定应急预案,确保在紧急情况下能够迅速、妥善地处理问题。作为连锁店的店长,需要具备全面的管理技能,从人员、财务到市场等方面都要有所了解和掌握。通过不断地实践和学习,连锁店店长可以提升自己的管理能力,为连锁店的持续发展贡献力量。

五、怎样管理连锁店财务?

管理连锁店财务需要考虑以下几个方面:

  1. 统一会计制度:确保所有连锁店都遵守相同的会计制度和报表要求。这有助于确保数据的一致性和可比性,并为管理层提供准确的财务信息。

  2. 预算控制:制定合理的预算计划,并定期审查和调整预算。这有助于确保资金使用的合理性和有效性,并及时发现和解决潜在的财务问题。

  3. 成本控制:对每个连锁店的成本进行跟踪和管理,包括人力成本、物料成本、租金和其他费用。这有助于控制成本,提高利润率,并优化资源分配。

  4. 现金流管理:监控每个连锁店的现金流情况,确保足够的流动性以支付供应商和员工的薪酬,并满足其他日常运营需求。同时,也要确保有足够的储备资金以应对突发事件。

  5. 税务规划:了解相关税收政策和法规,并制定合理的税务策略。这有助于降低税负,并确保符合法律要求。

  6. 报告分析:定期生成财务报告和分析,以便管理层了解连锁店的财务状况和趋势。这有助于做出更明智的商业决策,并提高经营效率。

以上是一些常见的财务管理方法,当然还有其他的方法和技术可以根据具体情况进行选择和应用。

六、服装连锁店如何管理?

销售团队需要有懂销售的人去带,自己总结可以,但是很难标准化。

销售就是人与人的沟通,话锋的交战。其实我感觉销售是需要一些天赋的,店长在初期需要销售型店长,后期需要管理型店长。分清楚培训和训练,培训是学习新知识,训练是把已经会的做的更好,效率更高。七个店铺的规模,你和你夫人去学习就够了,回来训练员工。

你说的对,不能学完就导入,每家企业情况不一样,别人好用的,你不一定好用。团队状态差不多就行,不用天天像打鸡血一样。

未来服装不是靠鸡血销售,是靠技术。主要技术在于后台,商品管理,买手的准确率,货品的配置和调拨上。这个方面需要加强。

宝姿,凌志,都是在商品管理擅长的。

当你直营店铺七家变成七百家的时候,你怎么给他们开会,打鸡血?季度会都是做梦,年会优秀的店长能来就不错了。所以,店,货,人,才是管理的顺序。

店铺选址,动线设计,货品配置,商品管理,都做到位,带出几个好使的店长,让他们复制人。

自动化靠的是流程,不是人管人。

七、怎样经营和管理连锁店?

1. 连锁店的管理可以采取一系列有效的措施。

2. 首先,连锁店可以建立统一的管理体系和标准化的操作流程,确保各个分店的运营一致性和效率。

此外,制定明确的岗位职责和工作流程,确保员工的工作任务清晰明确,提高工作效率。

3. 其次,连锁店可以通过培训和考核机制来提升员工的专业素质和服务水平。

定期组织培训课程,提供必要的技能和知识,使员工能够更好地应对各种工作场景。

同时,建立绩效考核体系,激励员工积极工作,提高服务质量。

4. 此外,连锁店可以利用信息化技术来提高管理效率。

通过建立统一的信息系统,实现对各个分店的数据管理和监控,及时掌握销售情况、库存状况等关键信息,为决策提供依据。

同时,利用互联网和移动应用等工具,提供便捷的线上服务,提升消费者体验。

5. 最后,连锁店可以与供应商建立良好的合作关系,确保商品的稳定供应和质量可靠。

与此同时,积极开展市场调研,了解消费者需求和市场动态,及时调整产品结构和销售策略,保持竞争力。

八、多家连锁店财务怎么管理?

管理连锁店财务需要考虑以下几个方面:

  1. 统一会计制度:确保所有连锁店都遵守相同的会计制度和报表要求。这有助于确保数据的一致性和可比性,并为管理层提供准确的财务信息。

  2. 预算控制:制定合理的预算计划,并定期审查和调整预算。这有助于确保资金使用的合理性和有效性,并及时发现和解决潜在的财务问题。

  3. 成本控制:对每个连锁店的成本进行跟踪和管理,包括人力成本、物料成本、租金和其他费用。这有助于控制成本,提高利润率,并优化资源分配。

  4. 现金流管理:监控每个连锁店的现金流情况,确保足够的流动性以支付供应商和员工的薪酬,并满足其他日常运营需求。同时,也要确保有足够的储备资金以应对突发事件。

  5. 税务规划:了解相关税收政策和法规,并制定合理的税务策略。这有助于降低税负,并确保符合法律要求。

  6. 报告分析:定期生成财务报告和分析,以便管理层了解连锁店的财务状况和趋势。这有助于做出更明智的商业决策,并提高经营效率。

以上是一些常见的财务管理方法,当然还有其他的方法和技术可以根据具体情况进行选择和应用。

九、连锁店管理制度?

  一、店长的岗位职责 店长职能 店长管理制度

  1、店长必须忠于职守,维护公司的统一形象,以身作则,严格遵守公司的一切制度,日常工作中无条件接受上级的督导。

  2、店长要对人事、销售、财务、仓库等工作全面负责并定期向上级汇报,并审核店铺交给上级的各项报表,签字以示负责。

  3、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体导购员努力完成目标,在工作总结中明确完成工作情况,并分析其成败的原因,并及时的分析总结店铺的销售补充货品。

  4、及时把握店堂的商品销售及库存情况:对每日的销售进行分析做出每天的最销售时间,做出最畅销款式,以此来控制库存。

  5、店长要对高级导购(带班主管)的工作给予支持与引导,使高级导购更好的协助店长工作,发挥基层管理作用,培养发现和正确使用人才。

  6、每星期一对班次进行安排,注意合理安排导购员的休息时间,保证导购员工作的良好状态和工作风貌。

  7、制定每月的团队建设活动计划,组织导购员进行团体活动,促进员工的团结友爱,相互促进的良好气氛。

  8、建设和完善例会工作,调动导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态投入工作。

  9、公平、合理的进行人事调动,不得将个人私情带到工作当中,新生各导购员的正确建议,促进团队精神的建设。

  10、认真执行公司的各项制度及工作流程,并认真督导各导购员的执行情况,同时配合公司领导检查工作。

  11、店长每周二带领全体导购员进行场景调整,使店堂以全新的面貌迎来本周的黄金销售时间。

  12、店长要认真的组织每月一次的仓库盘点和每日一次的店堂盘点工作,做到帐、物、款相符。

  13、主动与顾客沟通取顾客的意见,建立和完善客户服务工作。

  14、认真督导每班的交接班工作及财务交接工作。

  15、收集销售动向,竞争店的情报,旺销商品信息,分析并反馈给上级主管。

  16、积极配合公司企划部人员在店面的展示陈列工作。

  二、工作流程 店长职能 店长管理制度

  1、店长提前15分钟到店,更换工作服,而后对店的各项设备进行检查,是否有丢损情况,同时主持导购员的考勤工作,检查衣着形象。

  2、主管召开早会,传达公司通知或其它通告,而后作昨天的销售。

  3、开门营业导购员以最佳的精神状态投入工作。

  4、在某种情况下不太实际依具体问,具体分析。

  5、店长将昨日的销售明细登入货品日记账。

  6、处理当班所发生的事情,要得当、得体。

  7、与导购员轮流吃午餐,协助营业。

  8、下午主持交接班工作,并作交接前后的沟通工作。

  9、协助营业销售。

  10、到下班时间停止营业,督导收银员,仓管员及高级导购进行销售汇总,单据汇总,并做出各类报表的单据、传递,最后收银员与店长交接。

  11、店堂盘点后补货。

  12、关门下班。

  三、收银员的工作职责 店长职能 店长管理制度

  1、收银员保持礼仪站姿,礼仪用语,维护品牌形象,协助导购员完成服务。

  2、在接收银时注意分别其假币,以防收假币,并详细加以统计,以防少找、少收、多收、多找钱的现象。

  3、接受当班主管的督导,协助导购员完成一切店务工作。

  4、接听店内电话

  5、认真做好当班的销售记录、并汇总,便于班后核对,及交接工作。

  四、仓管员

  1、忠于职守,无条件接受上级督导。

  2、根据销售情况控制库存,降低库存成本,根据捕捉的商品信息及时调整库存和样式。

  3、认真记录日出仓单、日入仓单,以便核对。

  4、定期对仓库进行盘点,确保帐物相符。

  5、在没有出入仓工作时,仓管员到卖场协助销售。

  6、班后及时与卖场核对出仓数。

  7、在财务的要求下,用合法的单据支帐。

  五、导购员的工作职责

  1、接受上级督导。

  2、配合协助上级完成日常工作及其它任务。

  3、严格要求自己维护品牌形象。

  4、新生顾客,以礼相待,不得与顾客争吵等所有一切不雅行为。

  5、明确自己的货品走向,及时信息反馈,确保销售。

  六、高级导购的工作职责

  1、无条件按上级督导。

  2、协助店长完成店务工作及其它任务。

  3、充分利用本职权利,组织店员作为销售等工作,发挥基层管理工作。

  4、作好信息反馈,有问题及时处理。

  七、导购员的行为准则

  1、看到顾客进店时必须主动替顾客开店门,并致以问候态度要亲切自然。

  2、目视顾客选购,并随时准备提供帮助,对顾客介绍产品要实事求是,传达正确而准确的信息。

  3、我们要热情接待任何类型的顾客,一视同仁。

  4、在店内导购员要提醒顾客注意自己的货品安全,关心顾客。

  5、导购员不能坐着或趴在柜台上,或抱着双肩,双手插衣袋里接待顾客。

  6、不得成堆聊天或高声谈笑。

  7、上班时间不准看报纸或其它与工作无关的事情。

  8、不准在店内抽烟、吃零食。

  9、不得冷落顾客或与顾客争吵。

  10、认真执行本公司所定的礼仪。

  11、不准只专注于同顾客聊天,而忽视本职工作。

  八、门店主管的工作职责

  1、无条件接受上级督导。

  2、协助店长完成店务工作及其它任务。

  3、充分利用本职权利,组织店员作为销售等工作,发挥基层管理工作。

  4、作好信息反馈,有问题及时处理。

  希望上述回答对您有所帮助!

十、餐饮连锁店应该如何管理?

1、 友善的欢迎

  主管在接待新员工时要有真诚友好的态度。让他觉得你很高兴他加入你的公司,告诉他你真的很欢迎他,和他握手,对他的名字表示兴趣并牢记在心,微笑着欢迎他。对新来的人表示友好的欢迎是一个简单的话题,但高管们往往忽视了这一点。

2、 介绍同事和环境

  新员工对环境不熟悉,但如果把他介绍给同事,这种陌生感很快就会消失。当我们处在一个未被介绍的人群中时,每个人都会感到尴尬,新来的人也会感到尴尬。但是,如果我们把他介绍给我们的同事,这种困境就会消除。向新同事友好地介绍酒店的环境可以帮助他们更快地进入状态。

3、 使新员工对工作满意

  最好让新人员一开始就对工作满意。这并不是说新兵对自己的新工作故意过于主观,但无论如何,他们应该对自己的新工作有一个良好的印象。

4、 与新来的人交朋友

  以真诚、乐于助人的态度对待新员工,可以帮助他们克服工作之初的诸多不适应和困难,从而降低因不适应环境而导致的离职率。

5、 详细说明餐厅政策和法规

  新员工由于不了解餐厅的政策法规,经常会犯一些不必要的麻烦和错误。所以他们要做的第一件事就是让他们了解餐厅的政策法规。然后,他们就会知道餐厅对他们的期望,以及他能为餐厅做出什么贡献。

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